校属各单位、机关各部门：

为迎接中共重庆市委软件正版化工作督查，根据学校要求和工作安排，面向全校各单位开展软件正版化摸底工作。现将有关事宜通知如下：

一、摸底范围

（一）学校计算机实际安装使用软件情况；

（二）学校正版软件授权使用情况；

（三）网络信息安全有关软件使用要求执行情况。

二、填报内容

（一）各单位对归属本单位的所有计算机设备（包括服务器、台式机、笔记本电脑等），核实其实际状态（在用/不在用），对在用的计算机填写《计算机实际安装使用软件情况表》（附件1），对不在用的计算机设备不应出现在工作场地，更不得联网运行。

（二）各单位对本单位管理和使用的所有软件，核实和补充相关信息，填写《软件入库台账》（附件2）。

三、工作要求

（一）因时间紧、任务重，请各单位务必高度重视，落实专人负责此项工作，具体填报人员应仔细阅读附件中的填报说明和软件正版化常见问题解答，全面如实填报。如漏报、错报造成不良影响或后果，学校将追究相关单位及人员责任。

（二）请各单位将《计算机实际安装使用软件情况表》和《软件入库台账》，经单位负责人审核签字并盖章后，在2021年10月12日（周二）下午17:00前报送至信息化办公室（图书馆八楼825室，联系人：左毅，电话：65023570），同时将电子版发送至copyright@cqust.edu.cn，邮件标题为：xx(单位名称) 软件正版化摸底工作资料。

（三）各单位在资产管理系统中的计算机和软件类资产明细清单，已于2021年10月10日发送至各单位资产管理负责人和资产管理员的办公邮箱。如资产清单有问题，请及时联系资产与后勤管理处更正资产管理系统中的数据。

特此通知

附件：1. 计算机实际安装使用软件情况表

2. 软件入库台账

3. 软件正版化常见问题解答

信息化办公室   

2021年10月11日